机械与电气工程学院办公室主任岗位职责
第一条 在院长、书记的领导下，负责处理学校交办的日常事务工作，通知、组织和安排学院教职工的政治学习和各种会议、集体活动并做好记录。
第二条 协助领导处理教学、教育和管理工作，保证各项工作正常进行。
第三条 协助院长做好校外实习实训基地、就业基地的联络、接待工作。
第四条 负责上下级文件的收发、传阅工作，做好学院印章的使用、保管、安全、保密等工作
第五条 协助学院网站的建设工作，收集和整理学院重大活动的信息，做好学院档案管理工作。
第六条 保管好，在院长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。协调院内各系和行政事务工作。
第七条 负责学院行政资产和办公用品的管理、申报等工作。
第八条 参与学院教师招聘及科研相关工作。
积极参与学院建设发展，并完成院领导交办的其他工作。
