为落实22、23级团支书的各项工作，促进团支部规范管理，武汉晴川学院机械与电气工程学院于2023年11月16日星期四中午12：10在教三207开展会议。
首先由学生会副主席杨超针对近几次实验楼值班问题发表言论，介于22、23级学生每次填写名额都存在强占、强删等问题，并在值班人员表下发表不正当言论，为了避免此类问题的出现，副主席杨超建议以后实验楼值班由各班轮流来，首先班级轮流，其次在班内根据同学所需来报名实验楼值班名额，确保每位同学积极参与值班活动并获取志愿时长。再三强调只有完成志愿活动的人才可以申请志愿时长，拒绝白嫖党。
接着，由团总支副书记谭瑞欣强调智慧团建录入问题，每个月都会有主题学习，并且还有日常专题，虽然不要求录入百分之百，但是各位团支书仍要尽快录入，避免一时检查再录入七八个专题。智慧团建初始密码重置后一定要牢记，最后密码忘记无法登录一定要及时反馈，找到副书记谭瑞欣帮忙重置处理。对于审核不合格被驳回需要重新提交的人，一定要注意到问题后修改重新提交。
最后组织部部长高成玙针对上次团支书培训考核进行分析，无论是填空题、判断题还是审查团务日志，一定要看群内的复习资料，认真学习，按格式排版写，考核不及格的更要好好反思，下次改正好试卷连带着团务日志一并上交。
本次会议为各位团支书的工作提供了指南，增强了各团支书落实工作的积极性和主动性，相信在团总支的带领下和各位团支书的配合努力下，各班工作能高效稳步进行，共同建设好机械与电气工程学院！
