教学秘书是院长、教学副院长或院长助理教学管理工作的助手，行政上由院长、副院长领导，接受教务处的业务指导，其主要工作职责是：
1.学籍管理。协助办理新生入学资格的审查；办理各年级留级、休学、 复学、退学、转学、转专业等有关的审核统计上报工作；办理学生选修、补修、退伍免修等手续；毕业生学生学分清理、学生毕业资格及学士学位资格审查和证书发放工作。
2.教学质量监控与反馈。协助组织日常教学检查，协助安排期初、期中、 期末教学检查工作，负责教学检查资料的汇总、上报；协助做好课程教学质量“四 方评教”和教师教学质量评价工作。搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求。协助质评中心完成教师听课本的收集及保管。协助院办公室主任做好学院本科评估各项档案的整理归档。
3.在教材管理平台完成教材选用和审核，协助处理征订过程中的教材变更；通知班 级学生领取教材，协助教师领取教学用书。
4.协助做好各级各类教学成果奖的申报及教学建设和改革项目的立项、申报、中期检查、结题验收等工作。
5.协助做好全国大学英语四六级考试、大学生英语竞赛等组织报名工作。协助上报各项学科竞赛的获奖情况及奖励。
6.协助督导处做好每个月兼职督导教学检查的上报工作。
7.毕业论文（设计）各个环节的落实与管理及毕业论文（设计）的整理和归档。
8.协助做好学院学风建设。
9.完成相关工作各阶段的总结与材料上报。
10.完成学院安排的其他工作。
注：
主要对接学院人员：教务处；院长；院长助理；党总支书记；各系部主任和副主任；学院教师。
